Seringkali, setelah pengumuman kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan biasanya banyak peserta didik yang menanyakan kapan ijazah bisa diambil. Tidak sedikit juga yang meminta surat keterangan lulus (SKL) lengkap dengan nilainya, bahkan ada yang meminta supaya dipasang photo mereka. Hal ini antara lain untuk keperluan melengkapi persyaratan mendaftar di perguruan tinggi atau untuk keperluan lainnya seperti melamar pekerjaan.
Membuat surat keterangan lulus memang salah satu kewenangan sekaligus kewajiban bagi setiap satuan pendidikan, sebelum selesainya proses penulisan blanko ijazah yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Proses penulisan ijazah sendiri harus dengan tulis tangan dan perlu kehati-hatian yang sangat tinggi. Wajar jika memerlukan waktu yang lama. Apalagi di era sekarang, sudah jarang yang memiliki skill menulis dengan tangan yang hasilnya tepat, rapi, indah, dan mudah terbaca, plus tidak boleh salah.
Pada kesempatan ini, saya berbagi pengalaman dan pengetahuan seputar pembuatan SKL dimaksud, lengkap dengan nilai ijazah-nya serta dipasang photo pemiliknya secara komputerisasi alias bukan manual dilem satu per satu. Penasaran kan?
Pertama, kita buatkan konsideran SKL, tentunya dengan memperhatikan tata naskah dinas. Kita buat file surat keterangan lulus di Word. Dalam hal ini, isi surat harus mengacu ke blanko ijazah yang diterbitkan oleh pihak berwenang. (Untuk madrasah mengacu ke Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementrian Agama RI). Baca: Petunjuk Teknis Penulisan Blanko Ijazah Madrasah Tahun 2020. Simpan file tersebut di format word 97-2003 documen.
Kedua, kita buat file master data SKL tersebut di Excel. Isi data tersebut disesuaikan dengan kebutuhan SKL itu sendiri, supaya nantinya tidak diketik manual. Simpan file tersebut di format excel 97-2003 workbook. File master data (Excel) dan file SKL (Word) hendaknya disimpan di folder yang sama.
Ketiga, kita sisipkan file photo peserta didik dalam bentuk JPG atau PNG (bentuknya harus sama, jika JPG = semuanya JPG, jangan dicampur), masih di folder yang sama. Beri nama atau kode setiap photo peserta didik tersebut.
Selanjutnya, bagaimana? Buat saja dulu filenya atau download saja contoh blangko surat yang ada. Kemudian modifikasi deh dikit-dikit. Lumayan, menghemat waktu, pikiran, dan tenaga.
Untuk mendownload file Surat Keterangan Lulus (SKL) dan Master Data SKL, silakan klik link berikut!
1.
Format Surat Keterangan Lulus atau
KLIK DI SINI.
2.
Master Data Surat Keterangan Lulus atau
KLIK DI SINI.
3.
Contoh Surat Keterangan Lulus atau
KLIK DI SINI.
Lalu, tonton video tutorialnya melalui link berikut:
https://youtu.be/Y0rnwVLHxfU?sub_confirmation=1
Jangan lupa like, subscribe ya chanel saya ini para sahabat yang budiman.
Jika dirasa bermanfaat, silakan share ke orang lain agar manfaatnya dirasakan oleh orang banyak.
Khairunnaas Anfa'uhum Linnaas. Sebaik-baiknya manusia adalah orang yang paling bermanfaat untuk orang lain. Mari berbagi apa yang kita punya. Dengan BERBAGI, in syaa Allah yang KURANG menjadi CUKUP.
Terima kasih. Semoga bermanfaat.